Hazard Report (Pelaporan Bahaya)

Hazard Report (Pelaporan Bahaya)

Di sebagian perusahaan, terkadang kecelakaan terjadi dikarenakan hal-hal kecil yang diabaikan ataupun pembiaran perilaku/kondisi tidak aman namun pada akhirnya berakibat fatal. Seperti misalnya, lantai licin, kabel terkelupas, tidak melakukan prosedur isolasi. Oleh karena itu, penting untuk memiliki sistem pelaporan potensi bahaya di tempat kerja yang dapat dilakukan oleh seluruh pekerja tanpa terkecuali, termasuk di dalamnya kontraktor dan visitor, yang dikenal dengan Hazard Report.

Hazard Report di tempat kerja merupakan sarana atau media bagi pekerja untuk melaporkan bahaya yang ditemukan di tempat kerja yang berpotensi menyebabkan kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Hazard atau bahaya memiliki definisi sebagai bahan benda zat atau sesuatu apapun yang memiliki potensi untuk menimbulkan risiko, baik kecelakaan atau penyakit akibat kerja.

Tujuan 

Pelaporan bahaya di tempat kerja penting dilakukan dengan tujuan :

• Mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
• Sebagai evaluasi pengendalian di tempat kerja.
• Untuk mengetahui trend bahaya dan risiko yang terjadi di tempat kerja.
• Meningkatkan kesadaran pekerja akan bahaya dan risiko di tempat kerja.
• Sebagai dasar bagi manajemen untuk membuat program dan kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Membuat Formulir

Formulir memuat hal-hal berikut ini atau dapat disesuaikan dengan kebutuhan :

• Nama penemu bahaya
• Tanggal ditemukan bahaya
• Jam ditemukan bahaya
• Lokasi ditemukan bahaya
• Kategori bahaya :
• Tindakan tidak aman
• Mengoperasikan peralatan tanpa ijin
• Penyimpangan prosedur
• Tidak menggunakan alat pelindung diri
• Penggunaan peralatan yang tidak standar/rusak
• Dsb.
• Kondisi tidak aman 
• Sistem peringatan yang tidak memadai
• Alat pengaman yang rusak
• Pencahayaan dibawah standar
• Peralatan yang tidak standar
• Dsb
• Deskripsi bahaya yang ditemukan, dapat dilengkapi dengan foto
• Tindakan perbaikan
• Tingkat resiko 
• Kritikal
• Tinggi
• Sedang
• Rendah
• Batas waktu dilakukan perbaikan
• PIC yang melakukan perbaikan 
• Status temuan (Open atau Close)

Evaluasi

Evaluasi dapat dilaksanakan untuk mengukur keefektifan pelaporan bahaya di tempat kerja, maupun trend potensi bahaya yang terjadi di tempat kerja. Dari hasil evaluasi ini kita dapat mengukur tingkat partisipasi pekerja untuk melaporkan bahaya di tempat kerja. 

Hazard report berfungsi sebagai “early warning system” agar kejadian yang lebih besar yang lebih merugikan tidak terjadi. Berikut di bawah ini contoh formulir online Hazard Report.